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公务卡使用存在的困难问题及对策建议

发布时间:2024-03-14 10:40 浏览次数:

在审计过程中,我们发现有些基层单位存在公务卡办卡率低、使用率较低等问题,就此分析原因,提出几点建议。

一、存在问题的原因分析

(一)公务卡使用不够便捷。公务卡使用报销流程较繁琐,需要多个部门的审核和领导签字,这一过程耗时且复杂。若领导不在或财务人员拖延,报销金额无法及时到账,还会导致公务卡还款逾期,影响工作进度,尤其是那些需要长期出差的部门。

(二)信用卡自身不足的问题。公务卡的管理规定与普通信用卡类似,包括账单周期、还款日期和免息期等。一旦逾期还款,不仅面临额外的利息费用,还可能影响到个人的征信记录。在公务卡的实际使用过程中,还存在着一些特殊困难。例如,某些临聘人员往往无法获得公务卡,因为代理银行通常只处理正式在编人员的办卡申请。

(三)刷卡条件的问题。偏远地区和一些小商店未安装POS机,使得公务卡无法使用。此外,公务卡的信用额度通常有限,面对大额公务消费时,这些额度往往不够用。

二、加强推广公务卡使用的几点建议

一是加强宣传力度,执行强制结算目录。应加强宣传力度,使广大职工了解公务卡使用方便、快捷、安全特性,掌握公务卡消费、报销流程,抵制公务卡有卡不用现象。同时认真执行公务卡强制结算目录,严格执行现金结算审批程序,提高公务卡使用效率。

二是改善公务卡使用环境。鼓励银行通过降低POS机安置门槛,对单位公务卡刷卡费用给予一定优惠。扩大公务卡使用范围,将零余额账户外的其他账户资金发生的公务支出纳入公务卡支持系统。提高公务卡使用便利性,网络出售机票、火车票的,也设置回执打印功能,便于持卡人报销及财务人员进行账务核对、及时还款。

三是完善公务卡支持系统。增加公务卡专项支出资金额度,保证公务卡正规使用后能有资金还款,而不是另外费时费力申请资金;增加公务卡支出报账审批绿色通道,实时消费后只要完善提供消费记录和票据,立即能进行还款处理;增强公务卡还款的优先级,审批监控没有问题后及时处理,避免造成公务卡逾期。


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